Wenn Sie viel zu tun haben, können Sie umso mehr Zeit sparen. Da Ihnen die Tricks, mit denen Sie Zeit sparen können, meistens nicht bekannt sind, dauert es länger, bis Ihre Aufgaben erledigt sind. Es gibt verschiedene Google Mail-Erweiterungen, mit denen Sie wertvolle Zeit sparen können.
Mit den folgenden Google Mail-Erweiterungen können Sie Ihre Aufgaben schneller erledigen, indem Sie entweder zulassen, dass E-Mails direkt von der Erweiterung aus gesendet werden, oder Vorlagen erstellen, damit Sie nicht immer wieder dieselbe Zeit verwenden müssen.
1. Vorlagen für Google Mail
Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie möglicherweise dieselbe E-Mail immer wieder senden müssen. Möglicherweise suchen Sie einen Job und müssen Ihren Lebenslauf an verschiedene Websites senden. In diesem Fall ist die Erweiterung "Templates for Gmail" hilfreich. Anstatt also zu kopieren und einzufügen, können Sie einfach auf die Vorlagen-Schaltfläche klicken.
Nach der Installation sehen Sie unten zwei blaue Schaltflächen. Links eine mit der Aufschrift "Vorlagen" und rechts eine mit der Aufschrift "Neue Vorlagen". Klicken Sie auf Vorlagen und Sie sehen alle von Ihnen erstellten Vorlagen. Klicken Sie dazu einfach auf Verwenden.
Sie haben zwei Möglichkeiten, auf die Option Neue Vorlagen zuzugreifen, entweder über diese oder durch Klicken auf die Schaltfläche rechts. In Chrome wird ein Symbol angezeigt, das lediglich anzeigt, dass die Erweiterung installiert ist, aber nichts bewirkt.
2. Benennen Sie die E-Mail um
Sie können nicht steuern, wie andere ihre E-Mails schreiben. Das Problem dabei ist, dass der Absender leicht eine E-Mail mit einem solchen Betreff erstellen kann, der nicht richtig beschreibt, worum es in der E-Mail geht. Dank E-Mail umbenennen können Sie jede E-Mail-Betreffzeile umbenennen, um eine bessere Vorstellung davon zu erhalten, worum es in der E-Mail geht.
Wenn Sie die Betreffzeile ändern, erhält der Absender keine Benachrichtigung darüber, dass die Betreffzeile geändert wurde. Wenn Sie auf diese E-Mail mit der neuen Betreffzeile antworten, wird dem Absender die neue Betreffzeile angezeigt.
3. Bumerang für Google Mail
Mit Boomerang für Google Mail werden Sie nie vergessen, eine E-Mail zu senden, da Sie sie für später programmieren können. Sie können nicht nur E-Mails senden, sondern auch programmieren, dass sie zurückgegeben werden. Die E-Mails können auch gesendet werden, wenn Sie nicht online sind, und es ist auch möglich, Antworten zu verfolgen.
Es bietet auch plattformübergreifende Lesebestätigungen, damit Sie wissen, wann Ihre E-Mail gelesen wurde. Sie können E-Mails für 1 Stunde, 2 Stunden, 3 Stunden, 4 Stunden und bis zu einem Monat programmieren. Wenn Sie keine Zeit finden, die Sie benötigen, können Sie die E-Mail auch so programmieren, dass sie zu einer bestimmten Zeit gesendet wird.
Es gibt auch die Option, eine wiederkehrende Nachricht zu planen, und Sie können die Boomerang-Schaltfläche leicht finden, da sie rot und direkt unter der Senden-Schaltfläche ist.
4. SnipHero
Sie können einige wertvolle Minuten verschwenden, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse verlassen, um Inhalte hinzuzufügen. Wieso das? Sie können sich leicht von dem ablenken lassen, wonach Sie suchen, und vielleicht sogar vergessen, dass Sie überhaupt eine E-Mail geschrieben haben.
Dank SnipHero können Sie Inhalte von Websites wie YouTube, Amazon, Twitter, Giphy, Spotify, Wikipedia und anderen hinzufügen. Sobald die Erweiterung installiert ist, befindet sich neben der blauen Senden-Schaltfläche ein Scherensymbol.
Wenn Sie darauf klicken, wird eine Liste aller Inhalte angezeigt, die Sie direkt über die Erweiterung hinzufügen können. Klicken Sie einfach auf die gewünschte Option und suchen Sie nach dem, was Sie hinzufügen möchten.
5. Symbole für Google Mail-Absender
Mit den Google Mail-Absendersymbolen können Sie ganz einfach eine E-Mail von einem bestimmten Absender finden, da für jeden das entsprechende Symbol angezeigt wird.
Sie können das YouTube-Symbol sicher leicht identifizieren, aber wenn es nicht angezeigt wird, ist die E-Mail möglicherweise schwerer zu finden. Die Erweiterung macht nicht mehr als das, aber wenn Sie diese visuelle Hilfe hinzufügen, sparen Sie wertvolle Zeit.
6. FollowUp.cc
Mit FollowUp.cc können Sie auch Vorlagen erstellen, mit dem Unterschied, dass Sie mit dieser Erweiterung Vorlagen für E-Mails erstellen, die Sie bereits gesendet haben. Mit der vorherigen Erweiterung würden Sie Vorlagen für E-Mails verwenden, die Sie zum ersten Mal senden werden.
Die Erweiterung fügt Ihrem Google Mail-Konto eine neue Spalte hinzu, in der Sie alle Erinnerungen und nachverfolgten E-Mails sehen können. Sie können auch alle Personen sehen, mit denen Sie häufig Kontakt aufnehmen.
Mit der Verlängerung erhalten Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion, ohne wichtige Informationen preisgeben zu müssen. Auf diese Weise können Sie sehen, ob dies die Erweiterung ist, die Sie benötigen.
Fazit
Dank dieser nützlichen Google Mail-Erweiterungen für Chrome haben Sie keine Entschuldigung, nicht produktiv zu sein. Sie werden sehen, wie sie die Dinge viel einfacher machen und dass Sie mehr Freizeit haben. Verwenden Sie eine, die nicht auf der Liste steht? Wenn ja, hinterlasse einen Kommentar und lass mich wissen, um welchen es sich handelt.
