Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie eine Excel-Datei in ein PDF-Format konvertiert werden kann, und es gibt mehrere Gründe, warum Sie möglicherweise eine Konvertierung durchführen müssen. Eines der wichtigsten ist, dass es schwieriger ist, ein Tabellenkalkulationsprogramm auf Computern, Mobiltelefonen und Tablets zu öffnen und zu lesen, wenn es nicht in PDF vorliegt.
Ein weiterer Grund, warum manchmal eine Konvertierung erforderlich ist, besteht darin, dass für alle Excel-Dateien ein bestimmtes Programm gelesen und bearbeitet werden muss. Dies macht es schwierig, ein Excel-Dokument für diejenigen freizugeben, die nicht über die zum Öffnen einer Excel-Datei erforderliche Software verfügen.
Durch die Installation von PDF auf einem Telefon, Tablet oder einem anderen Mobilgerät zum Herunterladen von Excel-Dokumenten von unterwegs können Sie die Datei ganz einfach ohne Tabellenkalkulationsprogramm oder Tabellenkalkulationseditor öffnen und lesen.
Um an einem Excel-Dokument arbeiten zu können, muss Excel auf Ihrem Computer installiert sein. Wenn Sie Excel auf Ihrem PC installiert haben, können Sie XLS in PDF oder XLSX in PDF konvertieren.
Sie machen das wie folgt:
1. Klicken Sie auf und öffnen Sie das Menü Datei> Exportieren.
2. Im nächsten Schritt wählen Sie die Option PDF / PS erstellen.
3. Wählen Sie PDF (* .pdf). Wenn Sie diese Option auswählen, können Sie eine XPS-Datei erstellen. (Es gibt eine andere einfache und schnellere Möglichkeit, diese Konvertierung durchzuführen. Sie können einige der erweiterten Optionen ändern. Klicken Sie unter Als PDF oder XPS veröffentlichen unter Windows auf Optionen. Sie haben einige Optionen, z. oder Exportieren aller Arbeitsblätter usw.)
4. Wählen Sie Veröffentlichen. Auf diese Weise können Sie die Excel-Datei im PDF-Format speichern.
Wenn Sie einen Mac verwenden, können Sie eine Excel-Datei über die folgenden Menüoptionen in das PDF-Format konvertieren:
1. Klicken oder tippen Sie auf Datei. Wählen Sie Speichern unter. Dies öffnet ein Fenster zum Speichern des Excel-Dokuments.
2. Wählen Sie rechts neben Dateiformat die Option PDF. Diese Option befindet sich unten in diesem Fenster. Sie können entweder ein einzelnes Arbeitsblatt oder die gesamte Arbeitsmappe konvertieren (dh Sie können alle Arbeitsblätter konvertieren).
3. Klicken Sie auf Speichern. Damit ist der Konvertierungsvorgang abgeschlossen.
Ein Excel-Arbeitsblatt kann auch über einen PDF-Konverter in das PDF-Format konvertiert werden. novaPDF ist ein PDF-Konverter, mit dem Sie Dateien im PDF-Format erstellen und konvertieren können. Dies ist eine weitere Möglichkeit, mit der die Konvertierung mithilfe einiger einfacher Schritte durchgeführt werden kann. So verwenden Sie einen PDF-Konverter:
1. Laden Sie zunächst novaPDF herunter. Dies ist einfach und wird von der gesamten Windows-Familie unterstützt.
2. Klicken Sie im Dateifenster auf Drucken.
3. Wählen Sie im Bereich Drucken aus der Liste der Optionen die Option novaPDF aus.
4. Vor der Erstellung der PDF-Datei müssen die Einstellungen von novaPDF unbedingt angepasst werden. Dies kann über die Verknüpfung der Druckereigenschaften erfolgen.
5. Im Abschnitt Einstellungen können Sie auswählen, ob die Arbeitsblätter gedruckt werden sollen.
Vor- und Nachteile der Verwendung von Excel
Im Allgemeinen gibt es keine Nachteile, wenn Sie wissen, was Excel zu bieten hat, und wenn Sie sich nur auf eine Option konzentrieren, kann dies andere Fähigkeiten und Lösungen beeinträchtigen. Mehr Optionen sind hier das Beste, da Sie sowohl den kurzen als auch den langen Weg sowie alle Funktionen kennen sollten, die mit beiden Optionen einhergehen.
Vorteile- Schnell
- Einfach
- Intuitiv
- Produktivität erhöhen
Nachteile
- Benötigt eine vollständige Tastatur
- Erweiterte Funktionen sind nicht ersichtlich
- Hat einige Probleme beim Importieren
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