Adobe PDF (kurz für Portable Document Format) ist derzeit einer der häufigsten Dateitypen im Web. Warum? Einfache, liebe Freunde: Eine PDF-Datei ist die einfachste Methode, um die Formatierung eines beliebigen Dokumenttyps beizubehalten. Angenommen, Sie erstellen einen Newsletter mit Microsoft Word und speichern ihn im Standard-Word-Format. Sie verschicken Ihren Newsletter und die Hälfte der Leser verwendet NICHT Microsoft Word. Ein Großteil Ihrer Formatierung und harten Arbeit kann verloren gehen und das Dokument unleserlich machen. Indem Sie Ihr Dokument in eine PDF-Datei umwandeln, wird sichergestellt, dass alles genau so aussieht, wie Sie es erstellt haben. Es ist ein einfaches Format, mit dem man arbeiten, Dateien konvertieren und es gibt eine Vielzahl von kostenlosen Programmen, mit denen man sie öffnen kann.
Das IRS ist ein großartiges Beispiel dafür, wo Sie auf ein PDF-Dokument stoßen können. Wenn Sie auf die Website des Unternehmens gehen und versuchen, Formulare oder Anweisungen herunterzuladen, erhalten Sie eine PDF-Datei. Einige ihrer Formulare, zusammen mit denen, die auf Tausenden anderer Websites zu finden sind, können direkt online ausgefüllt werden. Diese verwenden eine Funktion namens Formularfelder, mit der Sie in ein Feld klicken (z. B. Ihren Namen oder Ihre Adresse eingeben) und vor dem Speichern die richtigen Informationen eingeben können.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie ein PDF-Formular unterschreiben, datieren und an ein Unternehmen zurücksenden müssen, z. Wenn Sie dies online versucht haben, weil Sie das Dokument nicht drucken, signieren und scannen möchten, haben Sie möglicherweise das Gefühl, Ihren Kopf gegen eine oder zwei Wände zu schlagen. Es kann ein Albtraum sein, zuerst herauszufinden. Ich werde Ihnen jedoch zeigen, wie dies in nur wenigen schnellen und einfachen Schritten erreicht werden kann.
So laden Sie ein PDF-Dokument herunter, signieren es und senden es per E-Mail
Zunächst müssen Sie Adobe Acrobat Reader DC kostenlos herunterladen. Nachdem Sie das Programm installiert haben, öffnen Sie es und wählen Sie mit der Option „Datei öffnen“ die PDF-Datei aus, die Sie bereits aus Ihrer E-Mail auf Ihrem Computer oder Laptop gespeichert haben sollten.
Schauen Sie bei geöffnetem Dokument nach rechts und wählen Sie die Option „Ausfüllen und Signieren“ . Klicken Sie in der daraufhin angezeigten Symbolleiste auf die Schaltfläche "Signieren" und wählen Sie "Signatur hinzufügen".
Es gibt drei Möglichkeiten, eine Signatur hinzuzufügen. Am einfachsten ist es, einfach Ihren Namen einzugeben und Adobe zu erlauben, ihn in eine „Signatur“ umzuwandeln. Dies wird offensichtlich nicht wie IHRE Signatur aussehen - so, wie Sie Ihren eigenen Namen signieren. Dies ist zwar legal und für die meisten Zwecke akzeptabel, jedoch nicht die sicherste Option.
Die zweite Methode besteht darin, mit der Maus oder dem Finger (wenn Sie ein Touchscreen-Gerät verwenden) Ihre Signatur selbst zu zeichnen und sie dann einzufügen. Ich habe diese Methode vor der Verwendung einer Maus ausprobiert. Lassen Sie mich nur Folgendes sagen: Ich habe meine Unterschrift nie so aussehen lassen, wie es tatsächlich der Fall ist, wenn ich sie auf Papier schreibe… nicht einmal annähernd!
Die letzte Methode besteht darin, Ihren Namen physisch mit dunkler Tinte auf weißem Papier zu signieren. Scannen Sie dieses Papier als Bild in Ihren Computer und laden Sie es dann mit der oben beschriebenen Funktion "Signatur erstellen" hoch.
Wenn Sie Ihre Unterschrift fertig erstellt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen", um sie dem Dokument hinzuzufügen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen "Unterschrift speichern" aktiviert ist, damit Sie dieselbe Unterschrift in Zukunft für andere Dokumente wiederverwenden können. (Sie finden es schnell im Menü "Signieren", wenn Sie das nächste Mal diesen Vorgang durchführen müssen.) Platzieren Sie die Signatur an der richtigen Stelle in der PDF-Datei, indem Sie mit der Maus darauf klicken, die linke Maustaste gedrückt halten und die Maustaste ziehen Unterschrift an die entsprechende Stelle.
Wenn Sie das Dokument unterschrieben haben, speichern Sie es auf Ihrem Computer, indem Sie oben links auf „Datei“ und dann auf „Speichern“ klicken . Benennen Sie die gewünschte Datei und speichern Sie sie an einem Speicherort, den Sie sich merken werden. Kehren Sie zu Ihrer E-Mail zurück und fügen Sie sie in eine Antwort an den Empfänger ein, der das Dokument an Sie gesendet hat - und Sie sind fertig!
Ich weiß, dass dies schwierig und zeitaufwändig erscheint, wenn man nur die Anweisungen durchliest, aber das ist es wirklich nicht. Es dauert nur ein paar Augenblicke, um Ihre Signatur einzurichten und zu speichern. Sobald Sie das getan haben, ist die halbe Miete gewonnen!
