Seriendruck ist eine Funktion von Microsoft Office. Es ermöglicht Benutzern das Senden von Massennachrichten. Sie können eine Nachricht mit Microsoft Office verfassen und dann gleichzeitig an viele Personen senden.
Durch den Seriendruck müssen Sie keine separaten E-Mails für jeden Kontakt senden, da Sie Microsoft Outlook zum Versenden von Massen-E-Mails verwenden. Es mag kompliziert klingen, aber sobald Sie wissen, wie man Serienbriefe verwendet, ist es ganz einfach.
Vor- und Nachteile der Verwendung von Seriendruck für Word
Obwohl es sich insgesamt um eine nützliche Funktion handelt, gibt es bei der Verwendung der Word-E-Mail-Zusammenführung mehrere Nachteile.
Es wird empfohlen, auf die E-Mails zuzugreifen, die Sie ohne Qualitäts- und Informationsverlust zusammenführen können und die für private oder geschäftliche Korrespondenz maßgeschneidert sein sollten.
- Schneller
- Einfachere Lead Retention
- Senden Sie weitere Daten
- Bessere Verfolgung
Nachteile
- Weniger Personalisierung
- Nicht adaptive Formatierung
- Erhöhte Möglichkeit des Fehlens
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Schritt 1: Verfassen Sie die E-Mail
Sie können Ihre Nachricht in Microsoft Word verfassen. Microsoft Word ist ein Teil von Microsoft Office. Befolgen Sie nun diese Schritte, um eine Massen-E-Mail zu senden.
1. Öffnen Sie Microsoft Word von Ihrem Desktop. Sie können Microsoft Office auch über das Programmmenü öffnen. Wählen Sie nun Microsoft Word aus der Microsoft Office-Programmliste aus.
2. Klicken Sie auf die Datei Jetzt klicken Sie auf Seriendruck starten.
3. Wählen Sie aus den angegebenen Optionen die Option E-Mail-Nachricht.
4. Microsoft Word stellt Ihnen eine E-Mail-Schnittstelle zur Verfügung. Das Dokument hat im Gegensatz zu einem normalen Dokument keine Ränder.
5. Befolgen Sie das normale E-Mail-Format. Geben Sie die Eröffnungsrede und den Text Ihrer E-Mail-Nachricht ein.
6. Sie können auch Ihre E-Mail-Signatur hinzufügen. Zu diesem Zweck müssen Sie Ihre E-Mail-Signatur aus Microsoft Outlook kopieren.
7. Seriendruck ermöglicht es Ihnen auch, personalisierte Inhalte in Ihre E-Mail aufzunehmen.
Schritt 2: Erstellen Sie eine Empfängerliste
Als Nächstes möchten Sie Ihre Empfängerliste für Ihre E-Mail zusammenstellen. Sie können Ihre Liste als Microsoft Word-Dokument oder als Microsoft Excel-Datei speichern. Alle von Windows unterstützten Dokumenterstellungsprogramme funktionieren.
Sie können auch den Seriendruck-Assistenten verwenden, um eine Empfängerliste zu erstellen. Führen Sie nun die folgenden einfachen Schritte aus, um Ihre Empfänger hinzuzufügen:
1. Klicken Sie auf der Registerkarte Seriendruck auf die Schaltfläche Empfänger .
2. Klicken Sie nun auf Neue Liste eingeben. Sie können auch Ihre bereits vorhandene Empfängerliste hinzufügen.
3. Im Empfängerlistenfenster können Sie relevante Informationen hinzufügen. Wie Firmenname und Adresse.
4. Verwenden Sie die Schaltfläche Anpassen. Sie können unerwünschte Felder ausschließen. Die Umbenennungsfunktion ist ebenfalls verfügbar. Speichern Sie Ihre Änderungen in der Adressliste. Ihre neu erstellte Adressliste wird im Verzeichnis Meine Daten Ressourcen mit angezeigt . mdb
5. Klicken Sie auf OK, um Ihre Arbeit zu speichern.
Schritt 3: Schließen Sie den Seriendruck ab
Nachdem Sie Ihre E-Mail-Adresse erstellt und Ihre Empfängerliste fertiggestellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Seriendruck durchzuführen.
1. Wählen Sie die Option Seriendruckfeld, um das Dropdown-Menü anzuzeigen. Wählen Sie aus der Liste die erforderlichen Felder aus.
2. Nun sehen Sie eine Liste der Feldfunktionen auf Ihrem Bildschirm. Sie werden so aussehen <> . Behandeln Sie diese Felder nicht falsch.
3. Sie können den aktuellen E-Mail-Text im sehen
4. Wählen Sie auf der Registerkarte E-Mail die Option Fertig stellen und zusammenführen . Jetzt kann Ihre E-Mail gesendet werden.
5. Klicken Sie im letzten Dialogfeld auf OK, um den Seriendruck abzuschließen.
So einfach ist das. Sie können eine E-Mail an eine große Gruppe von Empfängern senden. Sie können Ihre E-Mail-Nachrichten jederzeit anzeigen.
