Abwesenheitsnotiz in Outlook einrichten

Microsoft Outlook-Benutzer können ganz einfach eine Abwesenheitsnachricht einrichten, um automatisch auf empfangene Nachrichten zu antworten, wenn Sie einige Tage in den Ferien sind. In diesem Lernprogramm erfahren Sie, wie dies mit Outlook-Clientsoftware oder Outlook Web Access (OWA) durchgeführt wird.

Aktivieren von Abwesenheitsantworten von Outlook Client

  1. Wählen Sie in Outlook „ Datei “> „ Info “> „ Automatische Antworten (Abwesenheit) “. Wenn diese Option abgeblendet ist, sind Sie möglicherweise nicht mit einem Server verbunden, der diese Funktion nicht verwenden kann.

  2. Wählen Sie die Option " Automatische Antworten senden ". Sie können auch „ Nur in diesem Zeitraum senden: “ aktivieren und einen Zeitraum zum Senden der Antworten auswählen.
  3. Wählen Sie die Registerkarte " Innerhalb meiner Organisation " und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben Mailsystem befinden.
  4. Wählen Sie die Registerkarte " Außerhalb meiner Organisation " und geben Sie die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.

  5. Wählen Sie „ OK “ und Sie sind fertig!

Deaktivieren von Abwesenheit vom Outlook-Client

  1. Wählen Sie „ Datei “> „ Info “> „ Automatische Antworten “.
  2. Wählen Sie die Option „ Keine automatischen Antworten senden “ und klicken Sie dann auf „ OK “.

Aktivieren von Abwesenheitsnachrichten in Outlook Web Access (OWA)

  1. Melden Sie sich bei OWA für Ihre Organisation an.
  2. Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „ Automatische Antworten festlegen “.
  3. Wählen Sie die Option " Automatische Antworten senden ". Sie können auch „ Nur in diesem Zeitraum senden: “ aktivieren und einen Zeitraum zum Senden der Antworten auswählen.
  4. Geben Sie im Bereich " Innerhalb meiner Organisation " die Antwort ein, die Sie an Ihre Kollegen senden möchten, die sich im selben Mail-System befinden.
  5. Geben Sie im Bereich " Außerhalb meiner Organisation " die Antwort ein, die Sie an Personen außerhalb Ihrer Organisation senden möchten.
  6. Wählen Sie " Speichern " und Sie sind fertig.

Deaktivieren von Abwesenheitsnachrichten in Outlook Web Access (OWA)

  1. Melden Sie sich bei OWA für Ihre Organisation an.
  2. Wählen Sie das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke aus und wählen Sie dann „ Automatische Antworten festlegen “.
  3. Wählen Sie die Option " Keine automatischen Antworten senden ".
  4. Wählen Sie „ Speichern “.