Obwohl MS Outlook an Bedeutung für IMAP-basierte E-Mail-Dienste verloren hat, ist es immer noch eine sehr nützliche Software, insbesondere in Geschäftsumgebungen. In diesen Situationen sollten Sie wichtige Verknüpfungen in Microsoft Outlook kennen, um Ihre Arbeit zu erleichtern und um Aufgaben schneller lösen zu können.62 w
Sobald Sie MS Outlook für Windows heruntergeladen haben, können Sie Verknüpfungen erlernen, die Ihre Online-Aufgaben erleichtern. Es gibt viele Tastenkombinationen, die in Outlook effektiv verwendet werden können, um die Verwendung zu beschleunigen und zu vereinfachen.
Wenn Sie nicht über Microsoft Outlook verfügen, können Sie eines kostenlos von Amazon mit seinen digitalen Diensten herunterladen und es funktioniert mit Ihrem Windows-Betriebssystem.
Sie müssen keine Maus verwenden, da Tastaturkürzel die Arbeit für Sie erledigen. Einige der wichtigsten sind nachstehend aufgeführt:
- Strg + 2 und es wird in den Kalender verschoben.
- Strg + 3 wechselt zu Kontakte.
- Mit Strg + 4 können Sie zu Aufgaben wechseln.
- Strg + 5 wechselt zu Notizen.
- Strg + 6 wechselt in die Ordnerliste im Ordnerbereich.
- Drücken Sie Strg + 7, um zu Verknüpfungen zu wechseln.
- Mit Strg + Punkt können Sie zur nächsten Nachricht wechseln.
- Mit Strg + Komma können Sie zur vorherigen Nachricht wechseln.
- Strg + Umschalt + A, um einen neuen Termin zu erstellen.
- Strg + Umschalt + C, um einen neuen Kontakt zu erstellen.
- Strg + Umschalt + L erstellt eine neue Kontaktgruppe.
- Mit Strg + Umschalt + J wird ein neuer Journaleintrag erstellt.
- Strg + Umschalt + K erstellt einen neuen Journaleintrag.
- Strg + Umschalt + K erstellt eine neue Aufgabe.
- Strg + Umschalt + N, um eine neue Notiz zu erstellen.
- Strg + Umschalt + X erstellt ein neues Fax.
- Strg + Umschalt + H erstellt ein neues MS Office-Dokument.
- Strg + Umschalt + M erstellt eine neue E-Mail-Nachricht.
- Strg + Umschalt + G, um eine Nachricht zur Nachverfolgung zu markieren.
- Strg + F, um eine Nachricht weiterzuleiten.
- Strg + Eingabetaste, um eine Nachricht an einen Kontakt zu senden.
- Strg + R, um auf eine einzelne Nachricht zu antworten.
- Strg + Umschalt + R, um auf alle Nachrichten zu antworten.
- Drücken Sie F9 oder Strg M, um eine neue E-Mail abzurufen.
- Strg + O, um eine empfangene Nachricht zu öffnen.
- Strg + Q markiert eine Nachricht als gelesen.
- Strg + Umschalt + D, um eine Nummer aus Ihrer Kontaktliste zu wählen.
- Strg + Umschalt + E, um einen neuen Ordner zu erstellen.
- Alt + - und Alt + =, um die aktuelle Woche oder den aktuellen Monat anzuzeigen.
- Strg + Y, um zu verschiedenen Ordnern zu wechseln.
- Strg + E, um zum Suchfeld zu gelangen.
- Strg + Umschalt + F, um auf die erweiterte Suche zuzugreifen.
- Strg + Umschalt + Q erstellt eine Besprechungsanfrage.
- Strg + Umschalt + S Zum Anpassen der Tastaturkürzel.
- Strg + Umschalt + P erstellt einen Suchordner.
- Strg + Umschalt + U erstellt eine Aufgabenanfrage.
- Strg + Umschalt + B, um das Adressbuch zu öffnen.
- Strg + Umschalt + F, um einen Anhang weiterzuleiten.
- Strg + K, um Namen zu überprüfen.
- Strg + Umschalt + I, um zum Posteingang zu wechseln.
- Strg + P zum Drucken.
- Strg + D, um ein Element zu löschen.
- Strg + Umschalt + Y, um ein Objekt zu kopieren.
- Strg + Umschalt + V, um ein Objekt zu verschieben.
- Drücken Sie zum Abbrechen die Esc-Taste.
- Drücken Sie F11, um einen Kontakt zu finden.
Vor- und Nachteile der Verwendung von MS Outlook-Verknüpfungen
Das Kennen von Outlook-Verknüpfungen hat keine Nachteile, ihre ständige Verwendung kann jedoch andere Fähigkeiten und Optionen beeinträchtigen. Optionen zu haben ist das Beste, da Sie sowohl den kurzen als auch den langen Weg sowie alle Funktionen kennen sollten, die mit beiden einhergehen.
Vorteile- Schnell
- Einfach
- Intuitiv
- Produktivität erhöhen
Nachteile
- Benötigt eine vollständige Tastatur
- Klicken Sie möglicherweise zu oft
- Zeigt keine erweiterten Optionen an
