MS Office ist wahrscheinlich das häufigste Produktivitätsprogramm der Welt. Millionen von Menschen verwenden Word, um jeden Tag alle Arten von Dokumenten zu schreiben, von Aufsätzen in der Grundschule bis hin zu professionellen Manuskripten. Wenn Sie wichtige Tastenkombinationen in Microsoft Word kennen, wird die Arbeit für Sie einfacher, schneller und angenehmer.
Tastenkombinationen, auch als Hotkeys bezeichnet, erleichtern die Ausführung Ihrer Schreibaufgaben. Es beschleunigt Ihre Arbeit, indem Sie einfache Befehle über die Tastatur eingeben können, anstatt ein Menü mit der Maus zu durchsuchen.
In Windows verwendet MS Word die Strg-Taste zusammen mit einer anderen Alphabet-Taste für Verknüpfungen. Die Mac-Version von Word ist jedoch etwas anders. Es wird die Kombination der Befehlstaste mit einer Buchstabentaste verwendet. Um einen Befehl zu starten, drücken Sie einfach die erste Taste (Strg oder Befehl) und ohne sie loszulassen, die entsprechende Buchstabentaste. Sobald die Aufgabe erledigt ist, werden beide Tasten losgelassen.
Es gibt viele Befehle in MS Word, die über die Tastenkombinationen ausgeführt werden können. Einige von ihnen sind unten aufgeführt:
- Strg + X schneidet einen Teil eines Dokuments aus dem größeren Teil aus.
- Wenn Sie dasselbe Dokument, das Sie ausgeschnitten haben, an einer anderen Stelle im selben Dokument oder in einem anderen Dokument einfügen möchten, drücken Sie einfach Strg + V.
- Wenn Sie das Dokument kopieren möchten, ohne es aus dem Originaldokument zu entfernen, drücken Sie Strg + C. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie ein Dokument aus der Online-Quelle verwenden.
- Um etwas vom Text rückgängig zu machen, drücken Sie Strg + Z
- Drücken Sie Strg + Y, um das, was Sie beim Erstellen eines Dokuments entfernt haben, zu wiederholen.
- Sobald das Dokument fertig ist, speichern Sie es mit Strg + S.
- Strg + P druckt ein Dokument.
- Mit Strg + N können Sie ein neues Dokument erstellen.
- Mit Strg + O können Sie ein bereits vorhandenes Dokument öffnen.
- Strg + W schließt das Dokument.
- Alt + Strg + S teilt das Fenster oder entfernt die geteilte Ansicht.
- Strg + Alt + V öffnet den Zugriff auf die Drucklayoutansicht, bevor Sie drucken.
- Strg + F findet ein Dokument oder ein bestimmtes Wort im Dokument.
- F7 führt eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung für einen Text durch.
- Umschalt + F7 öffnet den Thesaurus. Wählen Sie das Wort aus und drücken Sie Umschalt + F7. Dadurch wird das Wort automatisch gesucht.
Es gibt weitere Tastenkombinationen, mit denen Sie sich schnell und einfach in MS Word bewegen können. Einige davon werden im Folgenden erörtert:
- Die Pfeiltasten Links / Rechts bewegen den Cursor je nach Bedarf um ein Zeichen nach links oder rechts.
- Strg + Nach-links- / Nach-rechts-Taste bewegt den Cursor ein Wort nach links oder rechts.
- Mit der Ende-Taste gelangen Sie ans Ende der Zeile.
- Mit Strg + Ende gelangen Sie an das Ende des Dokuments.
- Mit den Aufwärts- / Abwärtspfeiltasten können Sie eine Zeile nach oben oder unten gehen.
- Mit Strg + Aufwärts- / Abwärtspfeil gelangen Sie zum vorherigen oder nächsten Absatz.
- Durch Drücken der Home-Taste gelangen Sie an den Anfang der Zeile, an der Sie arbeiten.
- Durch Drücken von Strg + Pos1 gelangen Sie zum Anfang des Dokuments.
Vor- und Nachteile der Verwendung von Microsoft Word-Verknüpfungen
Durch die Verwendung dieser Verknüpfungen können die Schreibaufgaben einer Person erheblich vereinfacht werden, ihre ständige Verwendung kann jedoch andere Fähigkeiten und Optionen beeinträchtigen. Optionen zu haben ist das Beste, da Sie sowohl den kurzen als auch den langen Weg sowie alle Funktionen kennen sollten, die mit beiden einhergehen.
- Schnell
- Einfach
- Intuitiv
- Produktivität erhöhen
Nachteile
- Benötigt eine vollständige Tastatur
- Klicken Sie möglicherweise zu oft
- Zeigt keine erweiterten Optionen an
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