So deaktivieren Sie "Allen antworten" für E-Mail-Empfänger in Outlook 2019/2016/365

Wenn Sie verhindern möchten, dass E-Mail-Empfänger in den von Ihnen gesendeten Nachrichten die Option „Allen antworten“ auswählen können, können Sie sie in Microsoft Outlook 2019/2016/365 deaktivieren, indem Sie ein Formular erstellen.

  1. Stellen Sie sicher, dass Sie die Option „ Entwickler “ im Menüband unter „ Datei “> „ Optionen “> „Menüband anpassen “ aktiviert haben.

  2. Nun können Sie die Registerkarte „ Entwickler “ und „ Ein Formular entwerfen “ auswählen.

    Hinweis: Wenn Sie diese Option nicht haben oder sie abgeblendet ist, sehen Sie unten auf der Seite in unserem FAQ-Bereich nach.

  3. Wählen Sie „ Nachricht “ und dann „ Öffnen “.

  4. Wählen Sie die Registerkarte „ Aktionen “, markieren Sie die Zeile mit „ Allen antworten “ und klicken Sie auf „ Eigenschaften “.

  5. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen " Aktiviert " und wählen Sie " OK ".

  6. Wählen Sie die Registerkarte " Eigenschaften " und aktivieren Sie das Kontrollkästchen " Formulardefinition mit Element senden ". Wählen Sie im angezeigten Dialogfeld " OK ".

  7. Klicken Sie auf " Veröffentlichen "> " Formular veröffentlichen als ... ".

  8. Wählen Sie das Dropdown-Menü " Suchen in ", zu dem Sie das Formular hinzufügen möchten, und geben Sie dem Formular einen Namen. In diesem Beispiel haben wir es „ Noreply “ genannt. Wählen Sie „ Veröffentlichen “.

  9. Schließen Sie die Entwicklerfenster und Sie sind fertig.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail-Nachricht mit deaktivierter Option " Allen antworten " senden möchten, wählen Sie " Entwickler "> " Formular auswählen"> " Suchen in: Persönliche Formularbibliothek "> " Noreply "> " Öffnen ".

Dieser Vorgang hindert natürlich niemanden daran, den Text der E-Mail-Nachricht zu kopieren und in eine neue E-Mail einzufügen. Dies ist jedoch eine zusätzliche vorbeugende Maßnahme, die verhindert, dass Empfänger versehentlich eine Antwort an alle senden.

FAQ

Warum wird auf der Registerkarte "Entwickler" die Option "Formular entwerfen ..." nicht angezeigt?

Sie müssen es mit diesen Schritten zu Ihrem Menüband hinzufügen.

  1. Gehen Sie zu „ Datei “> „ Optionen “> „ Menüband anpassen “.
  2. Wählen Sie auf der rechten Seite " Entwickler ".
  3. Wählen Sie „ Neue Gruppe “, dann „ Umbenennen… “ und geben Sie der Gruppe einen Namen wie „ Formularentwurf “.
  4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „ Befehle auswählen aus: “ die Option „ Alle Befehle “.
  5. Fügen Sie der neu erstellten Gruppe die Option „ Ein Formular entwerfen… “ hinzu und wählen Sie dann „ OK “.

Die Option sollte dann zur Registerkarte " Entwickler " hinzugefügt werden.

Warum ist meine Option "Ein Formular entwerfen" ausgegraut?

Ich habe dieses Problem gesehen und bin mir nicht sicher, warum es passiert. Nachdem ich die Registerkarte " Startseite " ausgewählt und dann die Schaltfläche " Neue E-Mail " verwendet hatte, konnte ich auf der Registerkarte " Entwickler " auf die Option " Formular entwerfen " zugreifen.

Deaktiviert dies "Allen antworten" für Nicht-Outlook-Benutzer?

Dies hängt vom E-Mail-Client ab. Einige unterstützen es nicht, wie Yahoo Mail. Google Mail unterstützt es jedoch.